Klauzula informacyjna dla Klientów Urzędu Miejskiego Kościana dotycząca korespondencji elektronicznej

Poniżej znajdziecie Państwo "Klauzulę informacyjną o przetwarzaniu danych osobowych" w Urzędzie Miejskim Kościana na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

1.         Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Miejskim Kościana z siedzibą w Kościanie (64-000) Al. Tadeusza Kościuszki 22, jest Burmistrz Miasta Kościana;
2.         Dane osobowe przetwarzamy w celu rejestracji oraz archiwizacji korespondencji na podstawie ciążącego na administratorze obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w związku z 6 ust. 2 ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
3.         Dane przetwarzamy na podstawie ciążącego na nas obowiązku archiwizacji przyjętej korespondencji oraz ewidencji tejże korespondencji;
4.         Odbiorcą danych będzie nasz dostawca poczty elektronicznej;
5.         Dane o korespondencji będziemy przechowywać przez 5 lat od końca roku, w którym ona wpłynęła; natomiast w przedmiocie sprawy, której dotyczyła korespondencja, przez okres archiwizacji ustalany odrębne dla każdej sprawy;
6.         Przysługują Państwu prawa: żądania dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, które w stosownych przypadkach przepisy mogą ograniczyć, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl), jeśli sądzą Państwo, że przetwarzanie Państwa danych narusza RODO;
7.         W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji powyższych praw mogą Państwo kontaktować się z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych,  Szymon Ślusarek  telefon: 65 512 28 22 e-mail: szymon.slusarek@koscian.eu