Wydanie dokumentów z ksiąg stanu cywilnego, zaświadczenia, odpisy skrócone, zupełne i na drukach wielojęzycznych

1. Wniosek o wydanie odpisu z ksiąg stanu cywilnego (USC 14)
2. Wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym
3. Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza (USC 14a)
4. Wniosek o wydanie zaświadczenia o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby (USC 14b)
5. Dokument tożsamości - do wglądu

klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

Osobiście, przez pełnomocnika, drogą pocztową lub elektroniczną przez elektroniczną skrzynkę podawczą za pomocą profilu zaufanego lub przez zastosowanie cyfrowego podpisu kwalifikowanego.

Do 7 dni roboczych w przypadku gdy dokument sporządzony jest w urzędzie stanu cywilnego w Kościanie (i nie jest wpisany do elektronicznej bazy stanu cywilnego).

Jeżeli dokument sporządzony został w innym urzędzie stanu cywilnego (i nie jest wpisany do elektronicznej bazy stanu cywilnego) wówczas termin wydłuża się do 10 dni roboczych od dnia złożenia wniosku.

Jeżeli dokumenty są dostępne w elektronicznej bazie danych, wówczas odpis aktu uzyskuje się niezwłocznie.

Zaświadczenie o stanie cywilnym otrzymuje się niezwłocznie po złożeniu oświadczenia przez wnioskodawcę.  

1. za odpis skrócony – 22,00 zł.,
2. za odpis zupełny – 33,00 zł.,
3. za zaświadczenie o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby – 24,00 zł.,
4. zaświadczenie o stanie cywilnym – 38,00 zł.,
5. za pełnomocnictwo – 17,00 zł. (z wyjątkiem pełnomocnictwa udzielonego małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu),
6. za wydanie wielojęzycznego formularza standardowego - 17 zł, tłumaczenie pomocnicze

(nr konta do uiszczenia opłaty za formularz 23 8666 0004 0103 7426 2000 0032)

 Obowiązek wniesienia opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia wniosku. Dowód wpłaty stanowi załącznik do wniosku.

Opłatę skarbową należy wpłacić na konto:

Urząd Miejski Kościana, Al. Kościuszki 22, 64-000 Kościan, Bank Spółdzielczy w Kościanie numer konta 03 8666 0004 0103 7426 2000 0004 w banku, przelewem w bankowości elektronicznej lub w Urzędzie Stanu Cywilnego za pośrednictwem terminala płatniczego przy użyciu karty.

Odwołanie wnosi się do Wojewody Wielkopolskiego w Poznaniu za pośrednictwem Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Kościanie, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji stronie.

Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego.

O dokumenty stanu cywilnego może ubiegać się osoba, której akt dotyczy, jej wstępny, zstępny, rodzeństwo, małżonek lub przedstawiciel ustawowy, oraz każdy kto wykaże w tym interes prawny.

W przypadku złożenia wniosku przez pełnomocnika, pełnomocnik składa pełnomocnictwo szczególne do dokonania tej czynności wraz z dowodem wpłaty w wysokości 17,00 zł. od pełnomocnictwa i potwierdza swoją tożsamość za pomocą dokumentu tożsamości.

Obowiązek opłaty skarbowej powstaje z chwilą złożenia dokumentu potwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa.

Zaświadczenie o stanie cywilnym wydawane jest wyłącznie osobie, której dotyczy. Wniosek składa się do wybranego Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.